Total Barang Stok Opname Tidak Sama dengan Daftar Barang dan Jasa

Pada Accurate Online terdapat fitur khusus untuk melakukan stok opname, penjelasan terkait hal tersebut bisa anda lihat di sini.

Terkadang ada kondisi di mana Total Jenis Barang pada stok opname hasilnya berbeda dengan total jenis barang yang terdapat pada daftar Barang & Jasa. Sebagai informasi, barang yang bisa di lakukan stok opname adalah barang yang termasuk ke dalam gudang, kategori, dan pemasok yang di pilih pada saat pembuatan Perintah Stok Opname.

Selain dari persayaratan yang di sebutkan, maka jenis barang tersebut tidak termasuk dalam barang yang di lakukan stok opname. Dan terdapat kondisi lainnya di mana barang tersebut tidak termasuk ke dalam barang yang dapat dil akukan stok opname, yaitu jika terdapat kondisi berikut ini :

  1. Jika barang tersebut tidak ada stok-nya (kondisi stok kosong) dan tidak pernah ada transaksi untuk penginputan saldo awalnya atau tidak pernah ada transaksi penyesuaian persediaan.
  2. Jika barang tersebut adalah barang Non Aktif
  3. Jika barang tersebut bukan termasuk barang Tipe Persediaan.

Berikut adalah ilustrasi atas penjelasan diatas :

1. Membuat Perintah Stok Opname dengan memilih Gudang dan Kategori barang seperti pada gambar berikut ini.

Barang Stok Opname Tidak Sama
Perintah Stok Opname

2. Lalu lihat pada tab “Hasil Stok Opname” total barangnya adalah 33 Barang.

Barang Stok Opname Tidak Sama
Jumlah Jenis Barang pada Hasil Stok Opname

Namun jika di lihat melalui Daftar Barang/Jasa melalui menu Persediaan | Barang/Jasa, kemudian memilih kategori atas barang yang di lakukan Stok Opname, maka tampil jumlah Jenis Barang sebanyak 34.

Barang Stok Opname Tidak Sama
Jumlah Jenis Barang pada Daftar Barang/Jas

Selisih tersebut salah satunya di sebabkan karena ada barang pada kategori tersebut yang belum pernah ada saldo awalnya, sehingga belum pernah terbentuk Penyesuaian Persediaan sehingga belum masuk ke Gudang manapun. Dalam hal ini barang yang di maksud adalah “barang #A”. Untuk detailnya silakan perhatikan gambar berikut ini.


Barang A Stok Barang Kosong


Tampilan Detail Barang A


Mutasi Barang A

Baca juga : Cara Perbarui Batas Minimum Stok, Trial Accurate Online