Stok Dapat Dijual berbeda dengan Stok Salah Satu Gudang

Ilustrasi : pada saat memilih barang di formulir Faktur Penjualan, terdapat perbedaan nilai stok yang tampil pada Stok dapat di jual dengan Stok Gudang yang terpilih (Lihat gambar).

Ilustrasi Stok Dapat Di jual dan Gudang Berbeda di Formulir Faktur Penjualan

Penyebab perbedaan tersebut, bisa di karenakan beberapa kemungkinan. Berikut ini beberapa kemungkinan tersebut dan cara pengecekannya :

PENYEBAB 1 : Gudang yang di pilih tidak tersedia Stok atas barang tersebut.

Stok Dapat Di jual yang tampil di Formulir Faktur Penjualan, merupakan stok keseluruhan Gudang. Jika anda memilih nama Gudang yang tidak memiliki stok atas barang tersebut, maka nilai yang di tampilkan pada detail barang di Formulir Barang adalah nol (kosong). Anda bisa melakukan pengecekan terkait hal ini, dengan cara berikut ini :

1. Buka Laporan Kuantitas Barang Per Gudang, melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Gudang.

Membuka Menu Laporan

Membuka Laporan Kuantitas Barang Per Gudang

2. Pilih nama gudang yang di maksud dan filter parameter yang sesuai kemudian klik Tampilkan.

Melakukan Filter Laporan

3. Jika tampilan Laporan Kuantitas Barang per Gudang adalah seperti di gambar, maka bisa di pastikan bahwa Nama Gudang yang di pilih pada Formulir Faktur Penjualan tidak memiliki stok atas barang tersebut. Namun berada pada Nama Gudang lainnya. Dalam ilustrasi, stok tersedia di Gudang Utama, bukan di Gudang Toko.

Tampilan Laporan Setelah di Filter

4. Apabila terjadi kondisi seperti ini, maka solusinya anda bisa melakukan proses Pemindahan Barang dari Gudang Utama ke Gudang Toko sehingga pengguna tersebut dapat memproses transaksi Faktur Penjualan tersebut.

PENYEBAB 2 : Pembatasan mengakses Gudang oleh Pengguna

Penyebab kedua ini, bisa terjadi jika Pengguna hanya di berikan akses ke satu gudang tertentu saja. Dan Gudang yang diberikan akses ke pengguna itu dalam kondisi seperti pada penyebab 1, sehingga pengguna tidak bisa memilih pilihan nama gudang lainnya untuk melakukan proses penginputan transaksi Faktur Penjualan tersebut. Berikut ini cara bagaimana melakukan pengecekan pemberian akses Gudang ke Pengguna :

1. Masuk ke menu Perusahaan | Gudang | Daftar Gudang, Kemudian pilih nama gudang yang stok atas barang tersebut tersedia kemudian ke tab Pengguna.

2. Dari informasi detail Pengguna Gudang akan di dapatkan informasi nama pengguna yang di berikan akses ke Gudang tersebut. Pada ilustrasi, tampil seperti pada gambar di bawah ini yaitu Akses Pengguna Gudang Utama dibatasi hanya untuk 1 pengguna saja.

Tab Pengguna di Detail Gudang

3. Solusi yang bisa di berikan agar pengguna yang membuat transaksi Faktur Penjualan bisa melakukan penginputan barang yang terdapat pada Gudang lainnya, silakan berikan akses ke Gudang atas pengguna tersebut. Note : solusi ini dijalankan jika solusi pada penyebab 1 tidak di jalankan.

PENYEBAB 3 :  Stok terdapat pada Gudang yang di fungsikan sebagai penyimpanan barang rusak.

Dengan kondisi anda melihat total kuantitas barang seluruh Gudang berbeda dengan Stok Dapat Di jual, apa yang menyebabkan perbedaan, maka penjelasannya bisa klik di sini.

Baca juga : Coba Gratis Accurate Online, Cara Penggunaan Nomor Virtual Account BCA Pada Pelanggan