Transaksi Penjualan di Accurate Online Menggunakan Virtual Account Online BCA

Setelah meluncurkan fitur Impor Transaksi Penerimaan Penjualan melalui BCA Virtual Account, saat ini Accurate Online meluncurkan fitur Pembayaran Online melalui BCA Virtual Account. Dengan menggunakan fitur ini, transaksi pembayaran oleh pelanggan ke BCA Virtual Account perusahaan anda akan otomatis ter-impor ke Database Accurate Online dan Accurate Online akan otomatis membuatkan transaksi Penerimaan Pelanggan atas pembayarannya.

Dengan hadirnya fitur Penjualan di Accurate Online Menggunakan Virtual Account ini, tentunya akan semakin memudahkan operasional pembukuan pada perusahaan/bisnis anda. Untuk menggunakan fitur Penjualan di Accurate Online Menggunakan Virtual Account ini, anda perlu melakukan bebarapa pengaturan seperti berikut ini :

Instal fitur BCA Virtual Account melalui menu Pengaturan | Accurate Store dan setelah selesai install akan tampil menu Pengaturan Smartlink Virtual Account atau jika anda sudah menggunakan fitur ini, silakan masuk ke menu Kas/Bank | Histori Virtual Account lalu klik menu Pengaturan VA.

Akses ke Accurate Store

Akses ke Pengaturan Smartlink Virtual Account
Pada menu Pengaturan Smartlink Virtual Account, silakan isikan akun Virtual Account Perusahaan/Bisnis anda yaitu dengan mengisikan Kode Perusahaan dan memilih akun Bank yang akan menampung transaksi pembayaran melalui akun BCA Virtual Account tersebut.

Pengaturan Virtual Account
Catatan : Untuk menggunakan fitur ini, anda perlu mendaftarkan perusahaan/bisnis anda untuk mendapatkan akun BCA Virtual Account yang bisa di gunakan dalam melakukan Pembayaran Online di Accurate Online, yaitu dengan mengklik informasi ‘Daftarkan Perusahaan’ pada tab ‘Pembayaran Online’ seperti pada gambar di bawah berikut ini. Anda tidak bisa menggunakan akun BCA Virtual Account yang di gunakan dalam transaksi penerimaan penjualan melalui impor dari BCA Virtual Account seperti yang di jelaskan pada panduan di sini.

Pendaftaran BCA Virtual Account Bisnis/Perusahaan
Ke tab ‘Pembayaran Online’ lalu centang informasi ‘Saya sudah di hubungi pihak BCA dan sudah mendapatkan kode perusahaan yang siap di pakai Accurate Online’ jika anda sudah memiliki akun BCA Virtual Account.

Menggunakan Fitur Pembayaran Online BCA Virtual Account
Masih di tab Pembayaran Online, pada informasi Jenis VA terdapat 2 pilihan yaitu Bill : Fixed/Variable dan No Bill : Custom Bill. Silakan pilih jenis VA yang sesuai dengan akun BCA Virtual Account anda lalu simpan.

Memilih Jenis VA yang sesuai
Catatan : a) Jenis VA Bill : Fixed/Variable, pada jenis VA Fixed bill adalah jenis VA yang jika di lakukan pembayaran ke akun VA tersebut nilai tagihan akan tampil sesuai dengan nilai tagihan (tidak bisa mengubah nilai tagihan yang akan di bayarkan) sedangkan pada jenis VA Variable Bill adalah jenis VA yang jika di lakukan pembayaran ke akun VA tersebut akan tampil nilai tagihannya, namun nilai yang akan di bayarkan bisa diisi oleh si pembayar. b) Jenis VA No Bill : Custom Bill adalah jenis VA yang jika di lakukan pembayaran ke akun VA tersebut tidak akan tampil nilai total tagihannya, sehingga si pembayar bisa melakukan penginputan nilai pembayaran sesuai keinginannya.
Selanjutnya setelah anda menyimpan pengaturan Smartlink BCA Virtual Account, status Pembayaran Online melalui BCA Virtual Account masih belum aktif, maka anda perlu melakukan pengaktifan atas fitur ini untuk bisa di gunakan dalam transaksi.

Pembayaran Online BCA Virtual Account Belum Aktif
Pengaktifan fitur Pembayaran Online BCA Virtual Account di lakukan dengan cara melakukan pembayaran dengan BCA Virtual Account melalui ATM / KlikBCA / Mobile Banking BCA dengan memasukan Kode Perusahaan BCA Virtual Account dan angka 0 (nol) sebanyak 6 digit. Seperti pada gambar berikut ini melakukan pengaktifan BCA Virtual Account dengan Kode Perusahaan 14167 melalui KlikBCA, hingga tampil informasi aktivasi BCA Virtual Account berhasil di lakukan.

Mengaktifkan Pembayaran Online BCA VA melalui KLIKBCA

Konfirmasi Berhasil Mengaktifkan Pembayaran Online BCA VA
Setelah berhasil melakukan pengaktifan, maka jika di lihat pada database Accurate Online untuk akun BCA Virtual Account tersebut statusnya akan berubah menjadi ‘aktif’ dan siap di gunakan dalam transaksi.

Pembayaran Online BCA VA telah AktifCatatan : centang informasi Default Virtual Account jika BCA Virtual Account tersebut akan di gunakan sebagai default pembayaran pada transaksi Penjualan anda. Jika di centang, maka informasi BCA Virtual Account tersebut akan otomatis terpilih pada Informasi Pembayaran di transaksi Faktur Penjualan pada pelanggan yang menggunakan pembayaran BCA Virtual Account.

Tampilan Informasi Pembayaran pada Faktur Penjualan
Selanjutnya lakukan pengaturan akun BCA Virtual Account pada Pelanggan seperti pada panduan d isini.

Pengaturan BCA VA pada Pelanggan
Selanjutnya buat transaksi Faktur Penjualan atas pelanggan tersebut dan pada ‘Informasi Pembayaran’ akan tampil akun BCA Virtual Account untuk pelanggan tersebut.
Transaksi Penjualan dengan pembayaran melalui BCA VA

Desain Cetakan Faktur Penjualan menampilkan informasi BCA VA PelangganCatatan : BCA Virtual Account pada transaksi Faktur Penjualan bisa di tampilkan pada Desain Cetakan Faktur Penjualan dengan menambahkan Variabel Skrip : $F{salesInvoice.vaNumber}.
Saat Pelanggan melakukan pembayaran melalui BCA Virtual Account, maka transaksi pembayaran tersebut akan otomatis ter-impor ke database Accurate Online dan di buatkan transaksi Penerimaan Pelanggan-nya. Anda bisa melihat transaksi Pembayaran VA ini melalui menu Histori Virtual Account di modul Kas/Bank.

Pembayaran Transaksi Penjualan AOL melalui BCA VA (1)

Pembayaran Transaksi Penjualan AOL melalui BCA VA (2)

Pembayaran Transaksi Penjualan AOL berhasil dilakukan

Transaksi Pembayaran melalui BCA VA terimpor otomatis ke Database AOL

Transaksi Faktur Penjualan yang dibayarkan telah LUNAS

AOL otomatis membuatkan transaksi Penerimaan PenjualannyaCatatan :
- Transaksi pembayaran pada contoh di atas menggunakan jenis VA Fixed Bill, jika menggunakan jenis VA Variable Bill dan No Bill tampilan pembayaran pada KlikBCA adalah sebagai berikut.
Pembayaran BCA VA : Variable Bill

Pembayaran BCA VA : No Bill

Jika pelanggan tersebut mempunyai Faktur Penjualan yang belum di lunasi lebih dari 1 transaksi, maka saat melakukan pembayaran melalui BCA Virtual Account akan tampil senilai total piutang-nya. Misal jika terdapat Faktur Penjualan 1 sebesar Rp 22.200 dan Faktur Penjualan 2 adalah sebesar Rp 44.400 maka jika pelanggan melakukan pembayaran melalui BCA Virtual Account dengan jenis VA Fixed Billed akan tampil total amount sebesar Rp 66.600 dan setelah di lunasi Accurate Online akan membuatkan transaksi Penerimaan Penjualan untuk kedua faktur penjualan tersebut.

Pembayaran melalui BCA VA untuk Transaksi Faktur Penjualan lebih dari 1
Pembayaran melalui BCA Virtual Account tidak akan menampilkan nomor transaksi faktur penjualannya. Jika terdapat lebih dari 1 transaksi Faktur Penjualan, misalnya Faktur Penjualan 1 sebesar Rp 300.000 per tanggal 2 Juli 2022, Faktur Penjualan 2 sebesar Rp 200.000 per tanggal 3 Juli 2022 dan Faktur Penjualan 3 sebesar Rp 100.000 per tanggal 5 Juli 2022. Kemudian pelanggan melakukan pembayaran melalui BCA Virtual Account dengan jenis VA Variabel bill atau No Bill sebesar Rp 400.000, maka transaksi Faktur Penjualan yang di lunasi oleh Accurate Online adalah transaksi Faktur Penjualan dengan tanggal transaksi paling lama, yaitu transaksi Faktur Penjualan 1 per tanggal 2 Juli 2022 sebesar Rp 300.000 dan Faktur Penjualan 2 per tanggal 3 Juli 2022 sebesar Rp 100.000.
Pembayaran BCA VA untuk sebagian jumlah piutang pelanggan (jenis VA : Variable / No Bill)

Transaksi Pembayaran BCA VA sebagian