Cara Input Penerimaan Penjualan Melalui Transaksi Virtual Account BCA
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan pencatatan Penerimaan Penjualan dengan cara import dari Virtual Account BCA :
1. Aktifkan fitur tambahan BCA Virtual Account dari menu Pengaturan | Accurate Store lalu cari Smartlink BCA.
2. Install Aplikasi Smartlink BCA pada database anda.
3. Dengan meng-install aplikasi Smartlink BCA pada database anda, maka otomatis akan ter-install 3 jenis aplikasi BCA, yaitu Payroll, Multi Transfer dan BCA Virtual Account.
4. Untuk penggunaan BCA Virtual Account, langkah pertama adalah melakukan penambahan BCA Virtual Account melalui menu Kas/Bank | Histori Virtual Account, kemudian ke menu Pengaturan lalu pilih ‘Pengaturan Smartlink Virtual Account’.
Akses ke Smartlink Virtual Account
Akses ke Pengaturan Smartlink Virtual Account
5. Pada menu ‘Pengaturan Smartlink Virtual Account’, tambahkan akun BCA Virtual Account Anda dan lengkapi data informasi yang tersedia.
Pengaturan Smartlink Virtual Account
6. Selanjutnya lakukan pengaturan Virtual Account pada data Pelanggan anda dengan mengikuti panduannya di sini
7. Jika pelanggan sudah melakukan pembayaran melalui BCA Virtual Account-nya, maka lakukan proses import transaksi pembayaran melalui menu Kas & Bank | Histori Virtual Account, klik menu Import Data, lalu pilih Import VA BCA dan pilih file dalam format txt. Catatan : File harus dalam format txt yang Anda dapatkan dari pihak BCA
Menu Pengaturan Virtual Account
8. Setelah berhasil import lalu klik refresh untuk menampilkan data yang telah berhasil ter-impor kemudian klik tombol Proses VA untuk memproses transaksi Penerimaan Penjualan atas Pembayaran melalui BCA Virtual Account. Terdapat 2 pilihan untuk memproses transaksi pembayaran VA yang di-impor yaitu Proses VA (Nilai Tepat Sama) dan Proses VA (Pembayaran Cicilan). Silakan pilih sesuai kebutuhan anda kemudian klik ‘Lanjut’.
Memproses Pembayaran melalui BCA VA
Catatan : jika memilih Proses VA (Nilai Tepat Sama), maka AOL akan melakukan pelunasan atas transaksi Faktur Penjualan yang Belum Lunas untuk nilai transaksi yang sama dengan pembayaran pada BCA Virtual Account. Sedangkan jika memilih Proses VA (Pembayaran Cicilan), AOL akan membuatkan transaksi penerimaan penjualan atas Faktur Penjualan dengan Tanggal Terlama.
9. Proses yang sudah terimport akan menjadi transaksi Penerimaan Penjualan (Penjualan | Penerimaan Penjualan).
Baca juga : Trial Accurate Online, Pembayaran BCA Virtual Account Online
Leave A Comment