Keenan Mobil Rental adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang sewa transportasi seperti mobil dan motor. Berikut kami simulasikan untuk contoh kondisi dan pencatatan transaksi pada perusahaan jasa rental mobil di Accurate Online :

1. Mengakui Mobil Yang Disewakan sebagai Aset Tetap, sesuai dengan jenis dan jumlah mobil yang tersedia oleh perusahaan.

2. Buat Barang dengan tipe persediaan untuk masing-masing nama Mobil yang tersedia untuk disewakan.

Accurate untuk usaha rental mobil
Barang dengan Tipe Persediaan

3. Membuat 2 (dua) buah Gudang dan namakan dengan nama Gudang Garasi dan Gudang Disewakan. Pembuatan kedua Gudang tersebut bertujuan untuk : 1) Gudang Garasi diperuntukan sebagai penyimpanan mobil yang tersedia untuk disewakan dan 2) Gudang Disewakan diperuntukkan sebagai penyimpanan mobil yang sedang disewakan.

Accurate untuk usaha rental mobil
Membuat Gudang

4. Buat Faktur Pembelian untuk mengakui adanya kuantitas persediaan barang masuk untuk masing-masing nama Mobilnya dengan harga beli Rp 0,-

Accurate untuk usaha rental mobil
Membuat Faktur Pembelian Untuk Menambahkan Kuantitas Barang

5. Buat Barang dengan tipe persediaan adalah “Jasa” dan buat sesuai dengan jumlah jasa yang ada, misalnya adalah Jasa Sewa Mobil dan Jasa Supir dan isikan dengan akun biaya serta pendapatan jasa yang sesuai pada Tab Akun-nya.


Buat Barang Jasa

6. Apabila ada Pelanggan yang akan menyewa mobil, buatkan Faktur Penjualannya dan pilih jasa yang sesuai. Lalu buatkan Penerimaan Penjualannya jika sudah dilakukan pelunasan.


Membuat Faktur Penjualan


Membuat Penerimaan Pelanggan

7. Lakukan Pemindahan Barang untuk mobil yang sedang disewakan ke Gudang Disewakan, agar bisa terlihat Mobil yang tersedia untuk disewakan di Gudang Garasi. Panduan Pemindahan Barang bisa ikuti panduan berikut : Pemindahan Barang & Penerimaan Barang.


Membuat Pemindahan Barang


Membuat Penerimaan Barang

Catatan : Apabila pelanggan sudah mengembalikan mobilnya, maka bisa lakukan pemindahan lagi dari Gudang Disewakan ke Gudang Garasi.

8. Untuk melihat Mobil apa saja yang tersedia untuk disewakan, anda bisa melihatnya melalui Laporan Kuantitas Barang per Gudang yaitu di Gudang Garasi. Laporan Kuantitas Barang Per Gudang bisa diakses melalui menu Laporan | Daftar Laporan | Gudang.


Laporan Kuantitas Per Gudang untuk Pengecekan Stok

Baca juga :