Cara Penggunaan Unique Number Pada Transaksi Penjualan Di Accurate Online

Fitur Unique Number pada Accurate Online, berfungsi untuk membuatkan nomor unik pada transaksi penjualan di data usaha Accurate Online, sehingga jika dilakukan pembayaran oleh pelanggan, transaksi penerimaan penjualannya bisa terinput otomatis di data usaha Accurate online.

Berikut ini cara penggunaan fitur Unique Number pada transaksi penjualan di data usaha Accurate Online :

1. Pastikan Anda telah menggunakan fitur SmartLink e-Banking pada Data Usaha Accurate Online Anda.

2. Install aplikasi fitur Unique Number melalui menu Pengaturan | Accurate Store. Catatan : perlu di ketahui bahwa penggunaan fitur Unique Number akan dikenakan biaya tambahan per bulannya. Silakan cek keterangan pada Accurate Store untuk fitur Unique Number.

3. Setelah install, Anda akan di arahkan ke halaman ‘Pembayaran dengan Kode Unik’ untuk mengatur ‘Tipe Kode Unik’ yang akan di gunakan, terdapat 2 pilihan yaitu a) Menambah Total Transfer dan b) Mengurangi Total Transfer. Dan mengisikan ‘Akun Penampung Pembayaran dengan Kode Unik’. Silahkan ditentukan sesuai kebutuhan bisnis Anda, lalu simpan.

4. Selanjutnya tambahkan variabel ‘Instruksi Transfer’ untuk bisa menampilkan nilai total pembayaran dengan Kode Unik-nya pada Desain Cetakan Faktur Penjualan yang akan di berikan ke pelanggan melalui menu Pengaturan | Desain Cetakan. Jika ingin menampilkan Kode Unik-nya pada Faktur Penjualan, Anda bisa tambahkan variabel Kode Unik pada Desain Cetakan Faktur Penjualan. Silakan lakukan penyesuaian desain cetakan faktur penjualan sesuai kebutuhan Anda.

Menambahkan Variabel

Menambahkan variabel instruksi transfer

Menampilkan Kode Unik

Tampilan Desain Cetakan

5. Buat transaksi Faktur Penjualan dan pilih ‘Pembayaran dengan Kode Unik’ pada tab ‘Informasi Pembayaran’ untuk faktur tersebut.

Faktur Penjualan, Pembayaran dengan kode unik

6. Jika pelanggan telah melakukan pembayaran dengan kode unik ke Rekening Bank yang telah di hubungkan ke data usaha Accurate Online melalui fitur SmartLink e-Banking, maka agar transaksi Penerimaan Penjualan bisa terinput otomatis, Anda perlu melakukan ekspor file mutasi dari rekening Bank Anda kemudian impor file mutasi rekening tersebut ke data usaha Accurate Online melalui menu Kas/Bank | Rekening Koran.

Impor Mutasi Bank ke Data Usaha Accurate Online

7. Accurate Online akan membuatkan transaksi Penerimaan Penjualan jika terdapat nilai mutasi masuk yang sesuai dengan instruksi pembayaran dengan kode unik-nya.